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決算早期化
四半期報告書は45日、決算短信は上場企業平均で35日程度でリリースされます。
上場企業にとって、いまや決算処理作業をいかに早く終わらせるか、すなわち決算の効率化は避けては通れない課題となっています。四半期報告制度は、法令等の規制によって、投資家の情報収集にメリットがありますが、逆に、企業にはどのようなメリットがあるのでしょうか。
決算処理を早くするということは、企業にとって、実績を早く把握できる、というメリットがあります。すなわち、企業は予算達成の進捗状況をいち早く確認することで、期末までにどのような施策を打つべきか、また達成に至らない原因をいち早く分析し、期末までにどのような改善を行っていくのか、など、ビジネスにおいて先手を打つためにも有効なのです。
決算早期化の特長
経理部門だけでなく、現場事務まで改善
決算を早期化するためには、基本的には経理部門の業務改善がメインとなりますが、経理部門だけでなく、販売・購買・製造現場の改善作業も必要となります。これら現業部門から財務情報がどれだけ正確かつスムーズに流れてくるかがポイントです。
サービス実施の流れ
| クイックレビューの 実施 |
問題点がどこにあるのか、決算書、決算ファイル、インタビューにより問題点を抽出します。 |
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| キックオフ |
決算を早期化するためには、基本的には経理部門の業務改善がメインとなりますが、経理部門だけでなく、販売・購買・製造現場の改善作業も必要となります。これら現業部門から財務情報がどれだけ正確かつスムーズに流れてくるかがポイントです。 |
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| 業務フロー・帳票の 整備 |
財務情報の流れを具体的にフロー図に落とし込み、経理事務フローの再設計を行います。この時、使用帳票の整理や、必要に応じて業務管理システムの見直しまで行います。 |
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| モニタリング | 要改善事項の実施状況をモニタリングします。基本的には当該作業は内部監査部門が行うことが理想的です。月次決算をチェックすることで、決算終了のスピードや、数値のチェックによる決算の精度などについてモニタリングします。 |
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