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就業規則整備
規程整備は形式を整えることも重要ですが、実際に運用可能であるかどうか、適法な内容となっているかを無視して作成しても意味がありません。みらいコンサルティングでは、現場担当者のインタビューを行い、実態を確認するところからスタート。適切な着地点をともに考えながら、規程の作り込みを行います。なお、企業のステージやニーズに応じた規程の整備にも対応が可能です。
就業規則整備の特長
IPO(株式上場)のための規程整備
IPOに求められる条件のひとつに「組織的経営」と呼ばれるものがあります。この組織的経営を証明するものとして規程の整備は必ず求められるものであり、さらには直前期1年間は運用実績についても求められます。
IPOにおいて必要とされる規程類は、大きく分けて下記の7つ。人事・労務関連規程につき、必要とされるものを当社が作成・整備します。また、その他の規程についての整備を希望される場合も、IPOに精通し実績豊富な公認会計士とのアライアンスにより作成可能です。
| 1. | 基本規程 定款、取締役規程など |
|---|---|
| 2. | 経営組織規程 組織規程、職務分掌規程など |
| 3. | 業務関連規程 予算管理規程、内部監査規程、販売管理規程など |
| 4. | 総務関連規程 文書管理規程、印章管理規程、規程管理規程など |
| 5. | 人事・労務関連規程 |
| 6. | 業務マニュアル 勘定科目処理マニュアル、販売業務マニュアルなど |
| 7. | 業務フローチャート 販売業務など |
コンプライアンス対応のための規程整備(アップデート)
就業規則を最後に改定したのはいつでしょうか?労働関連諸法令は改正が頻繁に行われており、企業も常に法改正を意識したアップデートを行わなければ、コンプライアンス上の問題が生じる可能性も否めません。
そのような「隙」こそが企業のリスクと考えます。PCにおけるアンチウイルスソフトは日々アップデートをすることで、新たなウイルスからの攻撃からPCを守ります。みらいコンサルティングでは、就業規則もアンチウイルスソフトのようにアップデートすることが必要であると考えます。
企業規模拡大対応のための規程整備(バージョンアップ)
労働基準法第89条では、常時10人以上の労働者を使用する場合、就業規則を作成し所轄労働基準監督署へ届け出ることを義務付けています。どんな企業でも、この「10人以上」の規程は強く意識され、初めて就業規則を作成する際には相応の力を注ぐものです。しかし、その後の企業規模拡大に際してはいかがでしょう。規程の強化が必要であるにも関わらず、運用通知程度で済ませるケースも多く見られるようです。例えば、下記のようなケースについて考えてみてください。
- セクハラが発生した場合のフローは明文化されていますか?
- 異動・出向・海外派遣に対応できていますか?
現在の規程が自社の企業規模とマッチしているか否かを確認されることをお勧めします。
| 人事関連規則体系図 | |||
|---|---|---|---|
| 規則 | 【人-1】就業規則 | 休業 | 【人-16】育児・介護休業規程 |
| 【人-2】契約社員就業規則 | 賃金 | 【人-17】給与規程(賃金規程) | |
| 【人-3】パートタイマー就業規則 | 【人-18】退職金規程 | ||
| 【人-4】嘱託社員就業規則 | 安全衛生 | 【人-19】安全衛生管理規程 | |
| 人事 | 【人-5】定年再雇用規程 | 【人-20】衛星委員会設置規程 | |
| 【人-6】人事考課規程 | 【人-21】自家用車通勤管理規程 | ||
| 【人-7】人事異動規程 | 【人-22】車両管理規程 | ||
| 【人-8】出向規程 | 災害補償 | 【人-23】災害補償規程 | |
| 【人-9】転勤支援規則 | 表彰・懲戒 | 【人-24】賞罰委員会設置規程 | |
| 【人-10】海外駐在員規程 | 福利厚生 | 【人-25】慶弔見舞金規程 | |
| 服務規律 | 【人-11】(セクシュアル)ハラスメントの 防止に関する規定 |
【人-26】社宅管理規程 | |
| 【人-12】情報管理規程 | 【人-27】社内貸付金規程 | ||
| 【人-13】職務発明規程 | 【人-28】被服貸与規程 | ||
| 勤務 | 【人-14】国内出張旅費規程 | 【人-29】携帯電話使用規程 | |
| 【人-15】海外出張旅費規程 | 教育・研修 | 【人-30】社員研修規程 | |
サービス実施の流れ
| 担当者への インタビューにより 労務管理の運用の 実態を把握 |
まずは、担当者へのインタビューにより、現在の労務管理の運用の実態を把握します。労働時間制度、労働時間管理、勤務方法などが実態と乖離していることが多い箇所です。また、企業として整備が必要な規程が不足している場合には、新規作成の提案をします。 |
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| 現行の人事関連 諸規程をお預かりし、 新旧対照表を作成 |
人事関連諸規程をお預かりし、法改正対応の有無や先のインタビューによる運用実態との乖離を確認します。確認後、新旧対照表という形で規程修正案を作成し、変更箇所を明示します。 |
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| 逐条でのポイント 説明及び検討内容 決定後、規程最終案の作成 |
新旧対照表をもとに逐条でのポイント説明を実施し、追加・修正する内容及び文言を検討します。内容が決定した後に、他の規程との整合性などをチェックしつつ、規程最終案を作成します。 |
|---|
費用・期間の目安
| 費用の目安 | 20万円~100万円 (作成する規程の量や修正作業の分担によって、報酬が大きく異なります。) |
|---|---|
| 期間の目安 | 1ヶ月~3ヶ月程度 |
| ※ |
上記金額・費用はあくまで目安です。お客様の状況やご要望により価格は変わります。 お気軽にご相談ください。 |
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