解りやすい規程の整備により、赴任者が納得、安心して現地に赴ける体制を構築

「海外赴任の条件について、明確なルールがなく場当たり的な対応に終始している」
「従業員からの問い合わせにも根拠を持って回答できない」

このような課題を抱えていた企業が、体系的な海外赴任規程を整備したことで、人事担当者の負担軽減と赴任者の不安解消を同時に実現しました。

グローバル展開を進める企業にとって、海外赴任制度の透明性と公平性は、海外事業の成功を左右する重要な要素です。税務・労務の専門家によるワンストップ支援により、会社と従業員双方にとって「わかりやすさ」と「納得感」のある規程が完成しました。

キーワード

• 透明性と納得感: 従業員と会社、双方にとっての「解りやすさ」「納得感」
• 専門家連携: 税務・労務のシームレスな連携によるワンストップ対応
• 実用性重視: 運用を見据えた自走可能な制度設計

• ● お客さまの課題認識が明確だったため、調査フェーズを省略し実行支援から着手
• ● 月2回のペースで打ち合わせを実施し、実際の赴任者や海外事業部の意見を積極的に取り入れた規程を作成
• ● 税務メンバーも同席し、複眼的な視点で規程案を作成
• ● 当初予定外だった「海外駐在員規程」の策定も追加支援

• ｜お客さま｜
• ▶︎ 透明性の高い規程により、会社担当者から海外赴任者に対して明白な制度説明が可能に
• ▶︎ 従業員からの問合せに根拠を添えてスムーズに回答できるようになり、人事担当者の負荷が軽減
• ▶︎ 自走していける制度が完成し、海外事業展開に安心感を獲得
• ｜従業員（赴任者）｜
• ▶︎ あらかじめ十分に条件を理解・納得したうえで諾否判断が可能に
• ▶︎ 赴任前後のギャップが縮まり、安心して赴任できる環境を実現

まとめ

海外事業展開において、赴任者の処遇や管理体制の整備は避けて通れない課題です。しかし、税務と労務が複雑に絡み合う海外赴任規程の策定は、専門知識なしには困難を極めます。本事例では、税務・労務の専門家がシームレスに連携し、会社と従業員双方にとって「わかりやすさ」と「納得感」のある規程を実現しました。

重要なのは、規程の策定自体を目的とするのではなく、その先の運用を見据えた支援です。実際の赴任者や海外事業部の意見を取り入れながら、現場の実態に即した実用的な規程を作成したことで、お客さまが自走できる体制を構築できました。これにより、海外事業展開における不安要素を取り除き、グローバル戦略の推進を後押しすることができたのです。